Könyvelés, adótanácsadás, bérszámfejtés

Tolnai és Profit Kft.

könyvelőiroda

1033 Budapest

Akác köz 3.

Tolnai Lajos

ügyvezető

Mobil: +36/30/900-5609

Fax: +36/1/387-8094

E-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Egy konzultáció során cégem felméri, hogy milyen specifikus és milyen mélységű információra van szüksége Önnek a könyvelésből ahhoz, hogy a kapott adatok, elemzések a leghatékonyabban tudják segíteni a munkáját. Segítünk Önnek az információs lehetőségek kiválasztásában.

Európán belül az egyik legszigorúbb bizonylati rend Magyarországon van. Ez nem csak a számlák tartalmára vonatkozik. A különböző adók és járulék törvények több helyen is előírnak cégekre vonatkozó bizonylati követelményeket. Sajnos sok esetben ez némileg túlbonyolódik, ami jelentős adminisztrációs terhet jelent a cégek számára. Ezen előírások betartását az ellenőrzési jogkörrel rendelkező különböző hivatalok előszeretettel vizsgálják.

Ahhoz, hogy a cége elkerülje a büntetéseket, hogy vállalkozása könnyen irányítható és átlátható legyen, Önnek és a cégvezetésnek szüksége van megfelelő adminisztrációs és ügyviteli rendszerekre is.

Könyvelési tapasztalataim szerint azoknál a cégeknél alakulnak ki pénzügyi nehézségek, akiknek:

1. Nincs, vagy nem megfelelő a vállalkozás pénzügyi tervezete.
2. Nincs a cég sajátosságait figyelembe vevő adó és járulék optimalizálás, amivel jelentős összegeket spórolhatnak meg.
3. Nincs korrekt, leegyeztetett és pontos nyilvántartás a kintlevőségekről, hogy mikor milyen összegeknek, bevételeknek kell befolyniuk a céghez.
4. Nincs pontos nyilvántartást a fizetési kötelezettségekről, hogy mely számlákat, milyen határidővel kell a cégnek kifizetnie és mikor, milyen összegeket kell utalni az adóhatóságnak.
5. Nincs visszajelzés a könyvelés részéről az egyes projektek, munkák eredményességének alakulásáról, vagy egyes termékcsoportok, áruk forgalmának, jövedelmezőségének helyzetéről.

Sok vállalkozás számára a könyvelés a már megtörtént, múltbéli események feldolgozását jelenti. Valóban csak ennyi volna a számviteli munka, a könyvelés?

Valóban csak a kötelező szükségszerű nyűg egy cég részére, ami csak pénzkidobás, amit lehetőleg minél olcsóbban kell megúszni?
Sok cégvezető így véli.

A könyvelés ennél azonban sokkal több lehetőséget nyújt az Ön cége számára.

Biztosan Ön is úgy érzi néha, hogy tulajdonosként nem csak egy munkakört tölt be. Egyszerre kell foglalkoznia reklámmal, marketinggel, a termékekkel, szolgáltatásokkal, alkalmazottakkal, nyilvántartásokkal, fuvarozással, stb. Nem csoda ha úgy érzi, ennyi feladat ellátására 48 óra sem lenne elég egy nap.

Ilyen szoros időbeosztás mellett előfordul, hogy már arra sincs ideje, leadja a könyvelőjének az aktuális időszak anyagát, átbeszélje a cég helyzetét, az aktuális kérdéseket.

A fizetendő adók és járulékok előrevetítése, az Ön rendszeres értesítése az aktuálisan fizetendők határidejéről és összegéről, biztonságot nyújt cége számára. A pontos fizetésekkel elkerülheti az adóhátralékok felhalmozódását, valamint a működését jelentősen megnehezítő, adóhatósági inkasszókat. Ezáltal az egyéb betervezett pénzügyi tranzakciók biztonsággal, időben végrehajthatók.

Ha családi vállalkozást, egyfős céget szeretne indítani, a könyvelő szerepe a cég vezetésével, az Ön vezetői feladataival kapcsolatos igen fontos információk átadása. Ön a vállalkozás keretében végzendő munkához, tevékenységhez jól ért – ezért is szeretne vállalkozást – de az elvégzendő szakmunka mellett vezetői és menedzseri feladatokat is el kell majd látnia, ebben pedig könyvelőként az első időszakban nagy segítségére tudok lenni.

Ha nagyobb alkalmazotti létszámú vállalkozást szeretne indítani, cégem feltérképezi, hogy mire figyeljen indulásnál. Kialakítok egy pénzügyi tervezetet, amiből megtudja, milyen költségekkel kell számolnia, mibe kerül a cége fenntartása, milyen kezdő tőke szükséges ahhoz, hogy a cég beindulását finanszírozni tudja.

A hozzám átkerült ügyfelek közül többen is a könyvelő váltás egyik nyomós indokának azt nevezték meg, hogy szakmai kérdéssel nem tudták időben elérni a könyvelőjüket. Ennek főként az az oka, hogy egyes könyvelő cégek túl sok ügyfelet vállalnak be olcsón. Emiatt nincs idejük az ügyfélre, nem figyelnek a cégre, csak lerögzítik a számlákat. Csak ritkán érhetők el telefonon.

Hasonló kommunikációs gond, ha egy könyvelő nem érhető el e-mailben, vagy internetes csatornákon (Skype, MSN stb.).