A könyvelés segít cége adminisztrációs rendszerének kialakításában
Európán belül az egyik legszigorúbb bizonylati rend Magyarországon van. Ez nem csak a számlák tartalmára vonatkozik. A különböző adók és járulék törvények több helyen is előírnak cégekre vonatkozó bizonylati követelményeket. Sajnos sok esetben ez némileg túlbonyolódik, ami jelentős adminisztrációs terhet jelent a cégek számára. Ezen előírások betartását az ellenőrzési jogkörrel rendelkező különböző hivatalok előszeretettel vizsgálják.
Ahhoz, hogy a cége elkerülje a büntetéseket, hogy vállalkozása könnyen irányítható és átlátható legyen, Önnek és a cégvezetésnek szüksége van megfelelő adminisztrációs és ügyviteli rendszerekre is.
Ha nincsenek az Ön cégénél megfelelően kialakított adminisztrációs, ügyviteli rendszerek, akkor:
- A pénzügyi, számviteli és adminisztrációs munkák sokkal tovább tartanak a kelleténél, vagy több munkaerőt vesznek igénybe a szükségesnél. Ez mind plusz pénzébe kerül a cégnek.
- Számlákat, szerződéseket, órákig kell keresni, mert nem emlékszik valaki, hogy hova is tette, vagy mi alapján rakta egyik vagy másik fiókba. Rosszabb esetben mindez akkor történik, amikor a vevő személyesen szeretne tisztázni egy kérdést, vagy módosítani valamit a megrendelésen.
- Az anyag, vagy árubeszerzés számlái elkallódnak, vagy esetleg a beszerzésre küldött alkalmazott tárcájában, vagy a kisfurgon kesztyűtartójában felejtődik 1-2 hónapra. Nem történik meg időben az elszámolás a vásárlásra adott készpénzzel.
- Nem megfelelő az alkatrészek, áruk, felhasználandó anyagok nyilvántartási rendszere. Nem tudni pontosan mi van épp bent a raktárban, és mi az, ami felhasználható, eladható, vagy mit kellene éppen sürgősen rendelni. Ezáltal jelentős pénzösszegeket köt le feleslegesen.
- A különböző hatósági ellenőrzések hiányosságokat tárnak fel a bizonylatolással kapcsolatban, amiért súlyos százezres nagyságrendű bírságokat szabnak ki.
Cégem segít optimalizálni, vagy kialakítani a cég pénzügyi, ügyviteli, adminisztrációs rendszerét. Mindezt egyedileg a cégre szabottan a cég tevékenységének, felépítésének, valamint a cégvezetés igényeinek figyelembevételével végezzük. Olyan rendszereket alakítunk ki, amelyek megfelelnek a törvényeknek, egyben tisztázzák, meghatározzák az egyes jogköröket, valamint szabályozzák a felelősség és a kötelezettség kérdését is, mindezt ellenőrizhető és számon kérhető módon.
- Az Ön cégére szabott pénzügyi, ügyviteli, adminisztrációs rendszer kialakításával lerövidül az ügyintézésre fordítandó idő és munkaerő. Ez csökkenti cége költségeit, és a hibalehetőségeket. Bármelyik irat, szerződés, számla bármikor azonnal előkereshető. Letisztul, hogy kinek milyen jogköre van, és ki miért felel.
- A hatékonyan működő adminisztrációs rendszer révén jobban átláthatja, könnyebben irányíthatja cégét.
- A jó szervezés által az Ön saját adminisztrációs teendőire fordítandó idő csökken, ezzel időt takarít meg.
- Az adminisztráció megfelel az törvényekben előírtaknak, ezáltal cége mentesül az esetleges bírságoktól és Ön is nyugodtan alhat.