Sok vállalkozás számára a könyvelés a már megtörtént, múltbéli események feldolgozását jelenti. Valóban csak ennyi volna a számviteli munka, a könyvelés?
Valóban csak a kötelező szükségszerű nyűg egy cég részére, ami csak pénzkidobás, amit lehetőleg minél olcsóbban kell megúszni?
Sok cégvezető így véli.
A könyvelés ennél azonban sokkal több lehetőséget nyújt az Ön cége számára.
Könyvelési tapasztalataim szerint azoknál a cégeknél alakulnak ki pénzügyi nehézségek, akiknek:
1. Nincs, vagy nem megfelelő a vállalkozás pénzügyi tervezete.
2. Nincs a cég sajátosságait figyelembe vevő adó és járulék optimalizálás, amivel jelentős összegeket spórolhatnak meg.
3. Nincs korrekt, leegyeztetett és pontos nyilvántartás a kintlevőségekről, hogy mikor milyen összegeknek, bevételeknek kell befolyniuk a céghez.
4. Nincs pontos nyilvántartást a fizetési kötelezettségekről, hogy mely számlákat, milyen határidővel kell a cégnek kifizetnie és mikor, milyen összegeket kell utalni az adóhatóságnak.
5. Nincs visszajelzés a könyvelés részéről az egyes projektek, munkák eredményességének alakulásáról, vagy egyes termékcsoportok, áruk forgalmának, jövedelmezőségének helyzetéről.
Európán belül az egyik legszigorúbb bizonylati rend Magyarországon van. Ez nem csak a számlák tartalmára vonatkozik. A különböző adók és járulék törvények több helyen is előírnak cégekre vonatkozó bizonylati követelményeket. Sajnos sok esetben ez némileg túlbonyolódik, ami jelentős adminisztrációs terhet jelent a cégek számára. Ezen előírások betartását az ellenőrzési jogkörrel rendelkező különböző hivatalok előszeretettel vizsgálják.
Ahhoz, hogy a cége elkerülje a büntetéseket, hogy vállalkozása könnyen irányítható és átlátható legyen, Önnek és a cégvezetésnek szüksége van megfelelő adminisztrációs és ügyviteli rendszerekre is.